Llevo varias reuniones, varios encuentros, compartiendo mi visión de la gestión de proyectos.

¿Cómo te suena Gestión de Proyectos con Coaching? ¿Te lo explico?



En el post anterior ya os comencé a hablar de proyectos. En éste también lo haré. Es parte de mi vida, "unos cuantos años" en consultoría, y como siempre digo, "forma parte de la sangre que corre por mis venas".

Si piensas que el artículo puede no ir contigo, espera.

Te puedes sentir identificad@ con lo que te voy a explicar si:

  • formas parte de una pequeña o mediana empresa (pyme)

  • formas parte de una gran multinacional

  • estás en el departamento de sistemas

  • estás en cualquier otro departamento

  • eres del equipo directivo

  • reportas a un mando superior

  • diriges un equipo

  • formas parte de él

  • tienes alguna experiencia previa formando parte de un equipo

  • has participado en alguna ocasión en algún proyecto


Y un proyecto puede ser:

  • un emprendimiento de tu propia empresa

  • un proyecto dentro de la empresa en la que trabajas o has trabajado

  • un proyecto personal con varias personas involucradas

  • un proyecto que realizas para ti mism@

  • un proyecto que realizas para otras personas


¿Te has sentido identificad@ ya con alguna de las situaciones anteriores? Si es así, sigue leyendo.

project management - gestión de proyectos


Cuándo me preguntan "¿Qué es esto de Gestión de Proyectos con Coaching?" les pregunto:

  • Piensa en un proyecto con ciertas dificultades, que hayas vivido o que conozcas de referencias.

  • Centrándonos en la fase inicial de planificación, donde solamente se encuentra el jefe de equipo,

    • ¿Qué tipo de skills o habilidades consideras que el/la gerente o jefe de equipo necesitaba mejorar en su momento?

    • ¿Cómo  habría favorecido al proyecto que el/la manager o gerente hubiera trabajado ciertas competencias antes de comenzar el proyecto que estás pensando?

    • ¿Qué habría pasado si ese manager no se hubiera "atrevido", en esa fase del proyecto, a expresar su propia opinión sobre el proyecto o su propia valoración a su superior? ¿O quizás pasó?

    • ¿Qué puede ocurrir si el manager o jefe de equipo  no tiene claro el proyecto y no expresa sus dudas a tiempo?



  • Y en cuanto se define el equipo del proyecto,

    • ¿Cómo habría "respirado" el proyecto si se hubiera tenido en cuenta la componente humana del mismo?

    • ¿Cómo habrían respondido los componentes del equipo si se les hubiera considerado como personas en lugar de recursos?

    • ¿Qué tipo de reglas de juego existían como equipo? ¿Se definió alguna?

    • ¿En qué habría ayudado definir las reglas de juego del equipo?

    • ¿Cuántas reuniones de equipo se realizaban? ¿Era una dinámica habitual?

    • ¿Cómo eran las reuniones? ¿Cómo fluía la comunicación en ellas?

    • ¿Qué confianza había por parte del equipo en el propio proyecto? ¿Se transmitía? ¿Cómo se transmitía?




Y se me ocurren muchas más preguntas...

Añadamos un componente adicional. Imagina que el equipo es mixto, con proveedor-cliente, o varios proveedores-cliente, etc. Ya sabes que existen múltiples composiciones...

 

¿Qué conclusiones has extraído?

¿Cuántos proyectos incurren en retrasos o costes adicionales debido a la falta de eficiencia de las personas o de los propios procesos relacionales dentro del proyecto?

¿Cuántas reuniones se deben "repetir" debido a no haber tratado o no haber finalizado los temas originales de la agenda definida?

¿Cuántos escalados está continuamente tratando un gerente o manager?

¿Habéis oído hablar del jefe de equipo "apagafuegos"? ¿Cuántos fuegos fueron ocasionados por malos entendidos o por temas relacionales entre personas?

 

¿Cuál es mi propuesta?

Intervenciones de Coaching dentro del proyecto. ¿Cómo?

  1. Inmersión en unas sesiones de coaching ejecutivo, individual, con el project manager o jefe de equipo antes de comenzar el proyecto, en la fase de planificación, para trabajar aquellos componentes o competencias que sean necesarias mejorar. Y digo mejorar, para conseguir la excelencia, que no la perfección. Piensa en qué eres inmejorable o tremendamente buen@, y en qué consideras que puede ser incluso mejor.

  2. Unas sesiones de coaching de equipos a modo de acompañamiento al equipo en la fase inicial del proyecto para constituir las bases de confianza del equipo y ayudarle a definir sus reglas de juego (recuerda que el equipo puede ser mixto). ¿Cuáles pueden ser éstas? Las que defina el propio equipo, como por ejemplo, escuchar todas las intervenciones sin rebatirlas, puntualidad en todas las reuniones así como considerarlas prioridad número uno, comprometerse a realizar todas las acciones que se estipulen dentro de la reunión, etc.


Asimismo, acompañar al equipo a establecer unas dinámicas de gestión de las reuniones, tomas de decisiones, gestión de reclamos, herramientas de comunicación y feedback, etc que puedan ayudar a ser equipos eficientes.


¿Cómo? Dirigiendo una o dos sesiones por parte del coach en la definición de las propias dinámicas y reglas de juego del equipo, para luego, desde un punto de vista de observador en sus reuniones, ayudarle a "virar" en el momento que se esté separando de ellas. Cuando la reunión finaliza, conversar todos sobre cómo ha fluído la misma, y en qué aspectos ha ido avanzando el equipo.


 

¿Cómo lo ves? ¿Qué opinas?


¿Cómo habría sido tu proyecto si desde el primer momento hubiera recibido este acompañamiento?


Si tienes alguna duda, te espero en la sección de Contacto, estaré encantada de entablar conversación contigo al respecto de este tema. En cualquier caso, y por supuesto, tus comentarios  son bienvenidos en el blog.


Si no te quieres perder artículos como éste, te puedes suscribir al blog en este link.